Assemblée Générale 2018

  • Les membres qui souhaitent présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant auprès du secrétaire.
  • Présentation du Rapport moral
  • Présentation du Rapport financier
  • Tarifs 2018-2019 et modalités de paiement
  • Calendrier et séances
  • Questions diverses.
  • Election des membres au Conseil d’Administration
    • Election des membres du bureau

Nombre d'adhérents au 25/06/2018 : 33

Membres présents à l'assemblée générale : 14

Nombre de pouvoirs : 4

Quorum atteint

Secrétaire de séance : Christian Torrell (en l'absence de Susan Forson, en déplacement à l'étranger)

Activités :

1- Séances

L'ASDV propose 3 séances de Yoga par semaine. Ce rythme sera maintenu la saison prochaine, aux mêmes heures.

  • La saison 2018-2019 débutera semaine 38 :
    • le mercredi 19 septembre avec Christine
    • le vendredi 21 septembre avec Christian

Les professeurs auront assuré 38 semaines de cours, ce qui permet d'obtenir un tarif de base à la séance de moins de 5€ (4,34€) et un tarif réduit de moins de 3€ (2,76€).

La fréquentation des cours est variable de 3 à 17 personnes.

Il n'y a pas de changement notable prévu pour la saison prochaine à l'exception de pouvoir assister à des séances dites "Libres" sans prendre d'abonnement. La licence IFY et l'adhésion ASDV restent obligatoires.

Le tarif de base d'une séance "Libre" est fixé à 10€ et 7,50€ en tarif réduit.

Avec possibilité, de changement en cours d'année, vers un abonnement (avec déduction des sommes déjà versées).

Une feuille de pointage sera mise en place en salle, les personnes intéressées par ce système devront y indiquer la date et signer à chaque participation (sous contrôle du professeur).

Une facture trimestrielle sera établie et adressée à l'adhérent (par mail ou courrier)

Rappel :

  • Les abonnements proposés permettent de bénéficier de tarif préférentiels.
  • Le mode de règlement des abonnements reste inchangé : de 1 à 9 échéances par chèque(s)
  • Ou en espèces (dans ce cas la totalité de l'abonnement est dû en début de saison)
  • Les engagements par abonnement ne peuvent être rompus sauf raisons particulières conformément au règlement intérieur
  • Certificats médicaux : ils doivent être fournis avec la demande d'adhésion. Prenez le temps pendant l'été pour consulter votre médecin.

2-  Stages ASDV

2-1- Concernant les stages ASDV (week-end), deux stages étaient prévus (Début décembre et début avril), ils ont remporté un vif succès et devant la demande un troisième stage a été ouvert fin avril. Ils seront reconduits la saison prochaine.

2-2- Un stage d'été est programmé (6 jours) avec Driss Benzouine du 9 au 14 juillet.

Thème : GUÉRIR À PARTIR DE L'INTÉRIEUR AVEC LE YOGA ET L'AYURVEDA

 

Soumis au vote, le rapport moral est adopté à l'unanimité

3- Démissions des membres du conseil d'administration :

En vertu des statuts, (renouvellement annuel par tiers) sont démissionnaires :

  • Mme Susan Forson, du poste de secrétaire
  • Mme Aline Long-Torrell, administratrice

 

En l'absence de candidatures, les membres sont reconduits aux mêmes postes.

RGPD - Règlement Général sur la Protection des Données

Gestion des bases de données et Inscription sur les listes de messagerie

 

Vous êtes adhérent à l'ASDV et vous avez fourni des informations personnelles :

Etat civil, adresses, renseignements santé.

Ces informations sont archivées de deux façons différentes :

  • 1- L'archivage informatique (cela concerne, les données d'état civil, adresses, date de naissance et gestion des Certificat médicaux). Cet archivage est géré dans un logiciel de gestion d'association auprès d'un fournisseur sur internet. Le site est sécurisé (https) et l'accès est protégé par un système d'identification à deux niveaux (deux logins et deux mots de passe). Le fournisseur du logiciel est référencé auprès de la CNIL et a mis en œuvre la nouvelle réglementation.
  • 2- L'archivage "papier" sur deux pôles :
    • Un à Marbois (domicile de CT) (ce sont les renseignements santé). Ces informations confidentielles ne sont accessibles qu'aux professeurs. (Pour mémoire la fiche renseignement est transmise sous enveloppe cachetée)
    • Un autre à Barjac ( domicile de JLL) (tous les autres renseignements recueillis par le biais du dossier d'adhésion).

 

Vous êtes automatiquement rajouté dans une liste mail qui est utilisée afin de vous informer :

  • Sur le calendrier de l'ASDV (séances, stages, vacances
  • Sur le fonctionnement de l'association (convocation aux AG notamment).

Cette liste est modérée (elle est contrôlée par un administrateur).

L'ASDV s'engage à ne transmettre aucune information à des organismes tiers.

Désinscription des listes de messagerie

Vous pourrez à tout instant vous désabonner de la liste en envoyant un mail à l'adresse de contact : asdv.contact@gmail.com

Dans ce cas vous ne recevrez plus de mail de notre part, ni même les convocations aux AG de l'association dont vous êtes membre.

L'ensemble des renseignements collecté sera supprimé systématiquement 2 ans après la dernière saison pratiquée.

Les détails de ces applications seront transcrits dans le règlement intérieur de l'association. La nouvelle version de ce règlement sera disponible en septembre, avant le début de saison.

Rapport Financier

  1. Bilan

Le bilan est positif grâce à l'augmentation des abonnements décidée l'année dernière.

L'effectif des adhérents est stable : 32 adhérent en 2017, 33 en 2018

2- Tarifs :

Les tarifs des séances, des réductions, de l'adhésion à l'ASDV pratiqués en 2017/2018 sont donc reconduits.

Le montant des licences IFY sera connu après l'AG de l'IFY du 30 juin.

Soumis au vote, les tarifs sont adoptés à l'unanimité

3- Subventions :

Au fil des années, on constate avec plaisir une augmentation de la participation des adhérents au stages "maison" animés par Catherine et Christian.

L'ASDV ouvre une ligne de crédit "subvention stages ASDV". Ces subventions ont pour but d'inciter et de faciliter, aux adhérents, l'accès aux stages par des réductions de 25 à 50% du montant brut du stage (cad ne couvrant que la partie enseignement).

A partir de la saison prochaine pour des raisons de gestion (*), cette réduction sera remplacée par un remboursement partiel. Un chèque vous sera remis à l'issue du stage et avant l'encaissement de votre règlement.

Pour la saison prochaine une enveloppe de 500€ est budgétée.

Un plafond de principe de 80€ est fixé par adhérent.

En pratique, si vous participez à un stage (deux jours = 80€ ; vous recevrez en remboursement 20 à 40 € suivant vos revenus). Idem pour les stages suivants, jusqu'à concurrence des 80€.

Cas particulier du stage d'été :

Les réductions pour le stage d'été (6 jours=260€) seront accordées en fonction du reliquat de l'enveloppe annuelle.

L'ASDV se réserve le droit d'interrompre ou d'augmenter les subventions en fonction de sa situation financière.

 

Pour la saison 2017/2018, l'ASDV aura subventionné ses adhérents participant aux stages à hauteur de 430€.

 

 

Synthèse financière

 

2017-18

 

RECETTES

 

 

 

DEPENSES

 

 

 

Poste principal

Détails

 

 

Poste principal

Détails

 

 

Adhésions annuelles

 

 

498

Adhésions IFY

 

 

562

 

ASDV

33

 

 

Élèves

450

 

 

IFY

465

 

 

Professeur

112

 

Abonnement

 

 

4690

Publicité

 

 

249,07

 

Comptant

870

 

 

Flyers

209,07

 

 

Échéance

3820

 

 

Adhésion OT

40

 

Dons

 

 

75

Personnel sous convention

 

 

1155

Revenus des ventes

 

 

90

Formation professeur

 

 

424

 

Matériel Yoga

90

 

Location salle Yoga

 

 

1200

 

 

 

 

Subventions stages

 

 

430

 

 

 

 

 

Stages Terre et ciel

Stage d'été

280

150

 

 

 

 

 

Frais de fonctionnement

 

 

41,20

 

 

 

 

 

Frais de port

19,90

 

 

 

 

 

 

Frais d'affranchissement

21,30

 

 

 

 

 

Achats

 

 

417,73

 

 

 

 

 

Logiciel compta

85

 

 

 

 

 

 

Matériel pour revente

90

 

 

 

 

 

 

Matériel yoga

145,12

 

 

 

 

 

 

Documentation

34,50

 

 

 

 

 

 

Produit d'ambiance

35

 

 

 

 

 

 

 

Fournitures de bureau

28,11

 

 

 

 

 

Frais financiers

 

 

1,41

 

 

 

 

 

Virement

1,20

 

 

 

 

 

 

Agios

0,21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOTAL RECETTES

 

 

5353

TOTAL DÉPENSES

 

 

4480,41

 

Excédent

 

 

872,59

Déficit

 

 

 

 

Situation du compte bancaire (au 25/06) : Créditeur 1805.65€

 

 

4- Budget 2018/2019 :

 

BUDGET 2018/2019

       
           

RECETTES

 

 

DEPENSES

 

 

Adhésions annuelles

 

                   5000,00 €

Adhésions IFY

 

                           500,00 €

 

 

 

Publicité

 

                           300,00 €

 

 

 

Rémunération professeur

 

           1300,00 €

 

 

 

Formation professeur

 

                           400,00 €

Stages

 

                          50,00 €

Location salle Yoga

 

                       1200,00 €

 

 

 

Stages (subventions)

                           500,00 €

 

 

 

Frais de fonctionnement

 

                             50,00 €

 

 

 

Logiciel de gestion

 

                           100,00 €

 

 

 

Achats divers

 

              400,00 €

 

 

 

 Assurance des locaux

 

 100,00€

TOTAL RECETTES

 

5 050,00 €

TOTAL DÉPENSES

4 850,00 €

 

Excédent

                       200,00 €

 

Déficit

 

 

 

 

 

 

 

 

Soumis au vote, le rapport financier est adopté à l'unanimité.

Fait à Contrazy le 26 juin 2018

Le secrétaire de séance                                               La trésorière                                     Le président

Christian Torrell                                                              Sylvie Lacanal                                   Jean-Louis Lacanal

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